Sebagai orang dewasa, kita semua telah berada di sekitar komputer cukup lama untuk mengetahui apa arti istilah “digital”. Kami juga telah menangani uang cukup lama untuk memahami sifat aset. Namun, gabungkan kedua istilah itu menjadi “aset digital” dan mata kebanyakan orang mulai berkaca-kaca. Minta mereka untuk mendefinisikan “aset digital” dan kemungkinan besar Anda akan mendapat tatapan kosong.
Namun, disadari atau tidak, kebanyakan dari kita memiliki aset digital yang sangat banyak. Dalam kebanyakan kasus, aset digital tersebut diperoleh untuk beberapa tugas yang sudah lama terlupakan dan sekarang tidak aktif di hard-drive, CD, dan server perusahaan kami … yang secara efektif mengumpulkan debu digital. Sedikit yang kita tahu bahwa di gudang-gudang gelap dunia komputer itu terdapat harta karun berharga yang menunggu untuk dibuat berguna sekali lagi.
Sebelum kita membahas cara menggunakan kembali aset tersebut, mungkin ada baiknya untuk lebih jelas mendefinisikan sifat aset digital. Intinya, aset digital adalah aset yang dimiliki perusahaan Anda dalam bentuk digital. Bagaimana dengan menyatakan yang sudah jelas? Serius, bagaimanapun, itu tidak perlu lebih rumit dari itu. Dalam bentuknya yang paling benar, aset digital adalah file dan kumpulan data mentah yang dimiliki perusahaan Anda, dan yang memiliki hak hukum untuk digunakan secara internal atau untuk dijual atau disewakan kepada pihak ketiga. Ini termasuk informasi database, kekayaan intelektual, data transaksional, konten multimedia, dan informasi digital lain yang bernilai.
Perhatikan saya berkata, “… berharga.” Tidak semua “barang” digital memenuhi syarat sebagai aset. Faktanya, sebagian besar dari apa yang awalnya dapat dianggap sebagai aset digital, setelah diperiksa lebih lanjut, sebenarnya merupakan kewajiban digital.
Jadi, langkah pertama dalam menggunakan kembali aset digital Anda adalah tugas yang tidak menyenangkan untuk memisahkan gandum dari sekam, yang baik dari yang buruk, yang berguna dari yang tidak berguna, dan yang berharga dari yang tidak berharga. Akibatnya, menemukan dan membuat katalog aset potensial dan membuang sisanya. Melakukan hal ini tidak kurang dari melelahkan dan melelahkan, tetapi kecuali seseorang memiliki kebijaksanaan untuk membuat katalog penyimpanan data perusahaan Anda secara efektif sejak awal, Anda tidak akan punya banyak pilihan selain melakukannya dengan cara yang sulit. Bergantung pada ukuran perusahaan Anda, ini dapat diselesaikan dalam sehari oleh Manajer Kantor atau menjadi proyek selama setahun untuk beberapa anggota I.T. staf.
Untungnya, ada sejumlah paket perangkat lunak yang dirancang untuk membantu Anda mengambil, membuat katalog, dan mengakses data ini. Sedikit riset online akan menghasilkan berbagai produk yang sesuai dengan hampir semua kebutuhan manajemen aset digital.
Saat data ini ditinjau dan dikatalogkan, mungkin bijaksana untuk terus menanyakan satu pertanyaan kunci ini: Apakah ini memiliki nilai potensial bagi kita atau orang lain? Jika jawabannya ya, simpan dan buat katalog. Jika tidak, buang saja.
Setelah tugas ini selesai, Anda harus memiliki gagasan yang cukup jelas tentang aset digital apa yang dimiliki perusahaan Anda. Langkah selanjutnya adalah memanfaatkannya dengan baik dalam memperkuat garis bawah. Seperti disebutkan sebelumnya, aset ini akan berguna dalam salah satu dari tiga cara: Untuk dijual, disewakan, atau digunakan secara internal.
Sekali lagi, tinjau data yang telah Anda katalogkan dan kategorikan dengan menjual, menyewakan, atau menggunakan secara internal. Bagi mereka yang dapat Anda jual atau sewa, seperti data pelanggan, perusahaan riset dan pendekatan yang mungkin tertarik pada data Anda. Jika mereka tidak menginginkannya, ada kemungkinan besar mereka akan mengenal seseorang yang menginginkannya. Dengan sedikit keberuntungan, dan sedikit usaha, Anda berpotensi mengubah data lama yang berdebu itu menjadi kontribusi laba yang kuat.
Untuk barang-barang yang memiliki nilai internal, seperti file grafik dan foto, tugas Anda menjadi salah satu komunikasi, kesadaran dan kemudahan akses. Dengan kata lain, Anda perlu membuat orang-orang di perusahaan Anda mengetahui aset digital apa yang ada, di mana mereka dapat ditemukan, dan cara mengambilnya dengan mudah. Tidak ada jawaban yang mudah tentang bagaimana melakukan ini, tetapi hal itu penting dilakukan. Jika tidak, aset Anda yang diperoleh dengan susah payah akan sekali lagi mundur ke gudang gelap dunia komputer dari mana asalnya.
Hal ini membawa kita ke langkah kunci terakhir dalam menggunakan kembali aset digital perusahaan Anda: Pemeliharaan dan pemeliharaan. Sekarang setelah Anda memiliki pustaka lengkap dan katalog aset yang Anda miliki, akan menggelikan untuk tidak terus menambahkan aset baru ke koleksi saat tersedia. Juga bijaksana untuk menyisihkan aset-aset yang tidak lagi memiliki nilai bagi perusahaan. Idenya adalah untuk menjaga perpustakaan aset Anda tetap bersih, relevan, dan mudah diakses.
Atribut positif yang jelas, namun sering diabaikan dari aset digital vs. aset berwujud adalah daya tahannya yang tak lekang oleh waktu. Jika ditangani dengan benar, foto digital yang Anda katalog hari ini tidak akan terlihat berbeda pada Laporan Tahunan tahun ini daripada yang akan digantung di dinding kantor perusahaan berbasis bulan perusahaan Anda 50 tahun dari sekarang.
Jadi, luangkan waktu sekarang untuk mengumpulkan, mengkategorikan, dan membuat katalog aset tersebut hari ini. Bertahun-tahun dari sekarang, Anda dan banyak orang lainnya akan sangat senang Anda melakukannya.
Penulis & kecil pemilik bisnis Marc Stevens telah menulis berbagai artikel tentang cara menggunakan video secara efektif dalam bauran penjualan dan pemasaran serta mengelola volume besar data yang terkumpul selama proses produksi media. Dia telah menjadi pemilik Spot Productions [http://www.spotprod.com] di Green Bay, Wisconsin selama lebih dari 9 tahun.
Demikian ulasan selengkapnya terkait Mengelola dan Menggunakan Kembali Aset Digital Perusahaan Anda. Nah, perlu diketahui bahwa untuk mendapatkan informasi keuangan bukan hal sulit dengan kehadiran Internet. Namun kesulitan kita adalah memilah sumber terpercaya yang layak menjadi rujukan. Itu sebabnya Anda harus menemukan situs edukasi tips investasi dan kelola saham yang jelas bukan penipu atau penipuan, sehingga darinya anda dapat dengan mudah belajar trading aman untuk pemula. Kami melakukan survei dan menganalisa berbagai situs untuk mencari situs keuangan yang layak dipercaya dan kredibel, salah satunya adalah situs Aset Pintar. Disini, anda bisa mendapatkan informasi dan belajar bagaimana agar Pintar Kelola Aset keuangan anda agar menjadi investasi menguntungkan di kemudian hari.